D-U-N-S Number: ο αριθμός που θα σας ζητηθεί πριν καταλάβετε ότι τον χρειάζεστε

Ενεργοποιείτε μια καμπάνια στο Google Ads και η πλατφόρμα σας ζητά επαλήθευση διαφημιζομένου. Ανοίγετε λογαριασμό στο Google Play ή στο Apple Developer Program για την εφαρμογή της εταιρείας σας. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, όλο και συχνότερα, εμφανίζεται το ίδιο πεδίο: D-U-N-S Number.

Οι περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν αν έχουν τέτοιον αριθμό. Το ανακαλύπτουν τη στιγμή που τον χρειάζονται, συνήθως με μια προθεσμία μπροστά τους.

Παρακάτω συγκεντρώνουμε ό,τι χρειάζεται να ξέρετε: τι είναι, ποιος το ζητά, πόσο κοστίζει και γιατί αξίζει να το εκδώσετε από τώρα, ακόμη κι αν δεν το χρειάζεστε σήμερα.

Τι είναι το D-U-N-S Number

Το D-U-N-S (Data Universal Numbering System) είναι ένας μοναδικός εννιαψήφιος κωδικός που αποδίδει η Dun & Bradstreet σε κάθε επιχείρηση. Λειτουργεί από το 1963 και σήμερα καλύπτει πάνω από 300 εκατομμύρια οργανισμούς παγκοσμίως.

Σκεφτείτε το σαν ένα διεθνές «ΑΦΜ επιχειρηματικής ταυτότητας». Το ΑΦΜ και το ΓΕΜΗ σάς ταυτοποιούν στην Ελλάδα. Το D-U-N-S σάς ταυτοποιεί σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εταιρεία του εξωτερικού που χρειάζεται να επιβεβαιώσει ότι υπάρχετε ως νομικό πρόσωπο, με τη συγκεκριμένη επωνυμία και διεύθυνση.

Ο αριθμός αποδίδεται ανά νομική οντότητα και τοποθεσία και δεν αλλάζει ποτέ. Στην Ελλάδα, ο εξουσιοδοτημένος συνεργάτης της Dun & Bradstreet είναι η ICAP CRIF.

Ποιοι το ζητούν σήμερα

Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα συναντήσουν το D-U-N-S πρώτα στο Google Ads. Εκεί είναι προαιρετικό, αλλά επισπεύδει την επαλήθευση. Για να δημοσιεύσει μια εταιρεία εφαρμογή στο Google Play ή στο App Store, είναι υποχρεωτικό.

Η Google συνεργάζεται απευθείας με τη Dun & Bradstreet για την επαλήθευση διαφημιζομένων. Όταν ένας εταιρικός λογαριασμός Google Ads αναστέλλεται, η επαλήθευση με D-U-N-S μπορεί να ζητηθεί πριν γίνει δεκτή η ένσταση.

Τα οφέλη για την επιχείρησή σας

Ταχύτερη επαλήθευση στις ψηφιακές πλατφόρμες. Google, Apple και άλλες πλατφόρμες χρησιμοποιούν το D-U-N-S για να επιβεβαιώσουν αυτόματα την ταυτότητά σας. Όταν τα στοιχεία ταιριάζουν, γλιτώνετε τον γύρο με ανέβασμα εγγράφων και αναμονή για χειροκίνητο έλεγχο.

Διεθνής αξιοπιστία. Ένας ξένος πελάτης ή συνεργάτης μπορεί να εντοπίσει την εταιρεία σας στη βάση της Dun & Bradstreet και να δει ότι πρόκειται για υπαρκτό, επαληθευμένο νομικό πρόσωπο.

Πρόσβαση σε συνεργασίες και διαγωνισμούς. Πολλές μεγάλες εταιρείες και δημόσιοι φορείς το ζητούν για να σας εγγράψουν ως προμηθευτή ή ανάδοχο.

Σύνδεση με πιστωτικό προφίλ. Το D-U-N-S δεν είναι βαθμολογία από μόνο του. Όμως, όταν συνδέεται με το πιστωτικό προφίλ της επιχείρησης, διευκολύνει αιτήματα πίστωσης και χρηματοδότησης.

Πόσο κοστίζει και πόσο χρόνο παίρνει

Η έκδοση του D-U-N-S είναι δωρεάν. Πληρώνετε μόνο αν θέλετε να τον πάρετε γρήγορα. Μέσω της ICAP CRIF υπάρχουν τρεις επιλογές:

Οι express επιλογές πληρώνονται με τραπεζικό έμβασμα. Τα στοιχεία πληρωμής αποστέλλονται μαζί με την επιβεβαίωση του αιτήματος.

Προσοχή: οι 30 εργάσιμες ημέρες αντιστοιχούν σε περίπου έξι εβδομάδες. Επιπλέον, η Apple σημειώνει ότι χρειάζονται έως 5 εργάσιμες ημέρες αφού εκδοθεί ο αριθμός για να τον αναγνωρίσει το σύστημά της. Αυτή την αναμονή δεν τη συντομεύει η ταχεία έκδοση.

Γιατί να το εκδώσετε τώρα, ακόμα κι αν δεν το χρειάζεστε

Το D-U-N-S ζητείται σχεδόν πάντα σε στιγμή πίεσης: ο λογαριασμός Google Ads έχει παγώσει, η εφαρμογή είναι έτοιμη για δημοσίευση ή ο διαγωνισμός κλείνει σε δέκα μέρες. Τότε έχετε δύο επιλογές. Περιμένετε έξι εβδομάδες ή πληρώνετε για express έκδοση.

Αν το κάνετε σήμερα, σας κοστίζει δέκα λεπτά και μηδέν ευρώ. Ο αριθμός δεν λήγει και δεν έχει ετήσια συνδρομή. Μένει στην επιχείρησή σας και θα είναι διαθέσιμος όποτε τον χρειαστείτε.

Υπάρχει και ένα δεύτερο όφελος. Πολλές ελληνικές εταιρείες έχουν ήδη αριθμό D-U-N-S χωρίς να το γνωρίζουν, με στοιχεία που έχουν μείνει πίσω. Ελέγχοντας από τώρα, εντοπίζετε και διορθώνετε τυχόν αποκλίσεις πριν σας κοστίσουν μια απόρριψη.

Πώς γίνεται η αίτηση στην Ελλάδα

Η αίτηση για έκδοση, ενημέρωση ή επιβεβαίωση στοιχείων γίνεται online μέσω της πλατφόρμας MYRA της ICAP CRIF.

1. Αναζητήστε την εταιρεία σας στο MYRA με ΑΦΜ ή αριθμό ΓΕΜΗ, για να δείτε αν έχει ήδη αριθμό D-U-N-S.
2. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό και συνδεθείτε.
3. Από το μενού επιλέξτε «Αίτημα D-U-N-S» και τον τρόπο παράδοσης (Standard ή Express).
4. Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιχείρησης. Έχετε έτοιμα:
   • επωνυμία στα ελληνικά και με λατινικούς χαρακτήρες, ακριβώς όπως είναι στο ΓΕΜΗ
   • ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ και διεύθυνση έδρας
   • website και στοιχεία επικοινωνίας υπευθύνου
5. Μόνο για Express: πραγματοποιήστε το έμβασμα και στείλτε το αποδεικτικό στην εξυπηρέτηση πελατών.
6. Μετά την επαλήθευση, λαμβάνετε τον αριθμό D-U-N-S με email.

Χρησιμοποιήστε παντού ακριβώς την επίσημη επωνυμία από το ΓΕΜΗ. Η Apple, για παράδειγμα, δεν δέχεται διακριτικούς τίτλους ή εμπορικά σήματα στη θέση της νομικής επωνυμίας.

Έχετε ήδη αριθμό; Ελέγξτε ότι τα στοιχεία είναι σωστά

Ο αριθμός D-U-N-S μένει ίδιος για πάντα, αλλά τα στοιχεία πίσω από αυτόν πρέπει να ενημερώνονται. Οι πλατφόρμες συγκρίνουν την επωνυμία, τη διεύθυνση και το website που δηλώνετε με το προφίλ σας στη Dun & Bradstreet. Αν υπάρχει απόκλιση, η επαλήθευση καθυστερεί ή απορρίπτεται. Η Google, για παράδειγμα, συστήνει να ελέγχετε ότι τα στοιχεία σας στη D&B είναι ενημερωμένα πριν ανοίξετε λογαριασμό developer.

Ένα συνηθισμένο παράδειγμα: μετά από rebranding ή μετακόμιση, το προφίλ στη Dun & Bradstreet συνεχίζει να δείχνει την παλιά επωνυμία, τη διεύθυνση ή το website. Η διόρθωση γίνεται με αίτημα ενημέρωσης μέσω της ίδιας πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε για την έκδοση.

Αν η εταιρεία σας άλλαξε έδρα, επωνυμία, νομική μορφή ή domain, αξίζει να ελέγξετε τώρα το προφίλ σας.

Πώς σας βοηθά η DontMatter

Στήνουμε καθημερινά λογαριασμούς Google Ads, Google Play και Apple Developer για τους πελάτες μας. Έτσι γνωρίζουμε από πρώτο χέρι πού «κολλάει» η επαλήθευση. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με δύο τρόπους.

Σας καθοδηγούμε. 
Ελέγχουμε αν η επιχείρησή σας έχει ήδη αριθμό και αν τα στοιχεία της είναι σωστά. Σας λέμε ακριβώς τι να συμπληρώσετε.

Το αναλαμβάνουμε για εσάς. 
Ετοιμάζουμε τα στοιχεία, υποβάλλουμε το αίτημα έκδοσης ή ενημέρωσης και παρακολουθούμε τη διαδικασία μέχρι να λάβετε τον αριθμό. Όταν έρθει η ώρα, τον χρησιμοποιούμε για να ολοκληρώσουμε την επαλήθευση στις πλατφόρμες σας.

Θέλετε να εκδώσετε ή να ελέγξετε το D-U-N-S της εταιρείας σας;
Επικοινωνήστε μαζί μας στο info@dontmatter.gr ή στο +30 2313 008705.